Особенности формы №8 о прописке ребенка в 2019 году

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2018 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Существует ряд случаев, при которых может потребоваться справка о прописке ребенка. Она позволяет пользоваться перечнем бесплатных услуг, предоставляемых законодательством РФ.

К таким услугам относится:

  • Выплата пособий и начисление материнского капитала. В данном случае работники соцзащиты могут запросить справку по форме 8 о прописке ребенка, если мать нигде не работает;
  • Оказание медицинских услуг несовершеннолетнему в детской поликлинике. Форма 8 требуется для оформления страхового полиса;
  • Оформление ребенка в детский сад, что практически нереально без такого документа;
  • Отправка несовершеннолетнего в первый класс общеобразовательной школы.

Всего существует несколько видов справок определенного формата, которые подтверждают прописку детей:

  • Форма 3 – справка, удостоверяющая временную прописку по месту пребывания ребенка;
  • Форма 8 – документ, свидетельствующий о постоянной регистрации по месту жительства;
  • Форма 9 – справка о регистрации всех лиц, проживающих по определенному адресу.

Отдельное внимание следует уделить форме 8, для получения которой необходимо приложить некоторые усилия.

Что такое форма 8?

Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.

Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.

После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.

Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.

Форма 8 является специальным документом, свидетельствующим о месте постоянной прописки ребенка. Выдается в одном экземпляре. После получения он остается на руках у родителей и предъявляется по необходимости.

Документ выдается на имя ребенка вследствие следующих причин:

  1. После рождения;
  2. Переезд родителей по новому адресу;
  3. Приобретение нового жилья родителями.

Форма 8 представляет собой бланк, содержащий следующие данные:

  • ФИО ребенка;
  • Место, дата рождения;
  • Адрес места постоянной регистрации;
  • Реквизиты свидетельства о рождении;
  • Дата выдачи и обязательная подпись должностного лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и названия отделения ФМС;
  • Печать.

Данная форма не является сама по себе действительным документом, а лишь приложением к свидетельству о рождении.

Как получить форму 8?

Услуга выдачи свидетельства о регистрации является безвозмездной, то есть абсолютно бесплатной. Вся процедура регистрации ребенка занимает меньше времени, чем в отношении совершеннолетних граждан.

При наличии всех необходимых документов она может занять до трех дней. Чаще всего достаточно нескольких часов.

Кто может обратиться за получением формы?

Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:

  • Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
  • Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
  • Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.

Куда обращаться?

Услуги по выдаче документа по форме 8 о постоянном месте регистрации детей оказывают следующие органы:

  • Отделения ФМС, находящиеся по месту проживания ребенка;
  • Отделы, занимающиеся контролем и учетом перемещения граждан, при жилищной организации, обслуживающей дом;
  • МФЦ.

Возможность обращения в Многофункциональные центры облегчает процесс получения свидетельства, поскольку в базе центра содержится большинство необходимых данных. Это избавляет от необходимости собирать множество документов.

Какие документы необходимы?

Список документов, необходимых для получения свидетельства о регистрации несовершеннолетнего:

  1. Ксерокопии, а также оригиналы паспортов родителей или государственных опекунов ребенка;
  2. Свидетельство о заключении официального брака, если родители разведены – свидетельство о его расторжении;
  3. Ксерокопия, а также оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  4. Бланк заявления о получении регистрации, который можно заполнить прямо там, где подаются документы;
  5. Выписка из домовой книги, которая подтверждает, что у ребенка отсутствует регистрация;
  6. Если родители проживают раздельно, потребуется письменное разрешение на прописку ребенка второго родителя.

Как грамотно написать заявление для получения формы 8?

Для составления заявления с просьбой о выдаче формы 8 существует отдельный бланк.

  1. Под надписью «Жилищное агентство» в правом верхнем углу вписываете название вашего района. Данное заявление следует заполнять также как и любое другое заявление.
  2. Первое, что указывается – ФИО, далее идут паспортные данные.
  3. После этого указывается тип заявления, в конкретном случае – об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
  4. Указывается желаемый способ получения справки.
    Существует два варианта: по почте или лично в руки.
  5. Заканчивается заявление указанием контактного номера телефона, подписью заявителя и датой подачи.

Срок действия формы

Форма 8 по существу является дополнением к свидетельству о рождении. Документ перестает действовать по достижению гражданином четырнадцатилетнего возраста.

После чего он получает паспорт, в котором присутствует специальная печать о месте регистрации.

Возможно вам также понадобится образец заявления от матери на прописку ребенка.

Могут ли отказать в выдаче формы 8?

При получении Формы 8 может возникнуть ряд сложностей. Например, острое нежелание собственника жилья прописывать ребенка. Такие действия являются незаконными в тех случаях, если хоть один родитель уже там прописан.

Юристы советуют в подобных ситуациях требовать отказа в письменной форме. С копией этого отказа, заверенной у нотариуса, можно смело обращаться с заявлением в прокуратуру.

В юридической практике нередко встречаются случаи, когда родители, находясь в разводе, не могут прийти к единому решению по поводу места регистрации ребенка. Данную ситуацию должен разрешить суд, опираясь на результаты проведения экспертизы жилищных условий обоих родителей.

Причиной отказа не могут являться ветхость жилья, высокая плотность заселения, а также нахождение жилплощади в залоге и невыплаченная ипотека.

Бывает, работники инстанций, отвечающих за выдачу подобных справок, отказывают в получении свидетельства о прописке, на том основании, что у заявителя имеются задолженности за оплату коммунальных услуг.

Существует два способа отказа:

  1. В устной форме;
  2. В письменной форме.

В таком случае остается с иском обратиться в суд. Выслушав доводы обеих сторон, судья вынесет свое решение. И если никаких других причин отказа не существует, суд займет вашу сторону.

При возникновении других спорных ситуаций лучше обратиться в юридическую контору за консультацией.

Заключение

Жилищный кодекс в статье 70 предусматривает возможность прописки ребенка на жилплощади, на которой законные опекуны или родители проживают по договору найма, без согласия остальных жильцов.

Если родители имеют постоянную регистрацию в квартире, взятой в ипотеку, для прописки новорожденного ребенка согласие банка не требуется.

Предельные сроки регистрации новорожденных на законодательном уровне не установлены, соответственно штрафы отсутствуют.

При регистрации достаточно присутствия одного из родителей. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний ребенок прописывается у отца, который не состоит с матерью в законном браке.

Будьте внимательны при составлении заявления для получения формы 8. Неправильно составленное заявление может стать причиной отказа в выдаче документа.

Существует несколько разных форм прописок, в том числе № 8 – это постоянная регистрация ребенка по тому месту, где он фактически и проживает. Образец документа и инструкция по его оформлению представлены в статье.

Образец формы 8

Документ имеет единый стандартный вид, который используется во всех регионах. Форма №8 заполняется по утвержденному образцу – указываются данные о ребенке, его прописке, а также сотруднике, выдавшем справку (официально она называется свидетельством). Обязательно проставляется печать ФМС красного цвета, подпись и указывается дата выдачи. Бланк и образец документа выглядят так.

Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет (т.е. у него нет паспорта), допускается прописка только на том же адресе, где зарегистрирован и родитель (приемный родитель, опекун и т.п.).

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие её. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

номер формы назначение
3 временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе)
8 постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания)
9 справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно)

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Она может понадобиться в самых разных ситуациях:

  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
  3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописки пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Пошаговая инструкция по оформлению

Документ заказывают в территориальном отделении ФМС (паспортный стол), в местной Управляющей компании (если там есть паспортист) или же через МФЦ – центр по оказанию госуслуг гражданам. Получить справку сам несовершеннолетний (даже при наличии паспорта после 14 лет) не может, поэтому необходимо обязательное личное обращение законных представителей. Это могут быть родные родители (достаточно прийти только одному человеку) или такие категории граждан:

  • приемные родители;
  • опекуны;
  • собственник квартиры, на территории которой зарегистрирован несовершеннолетний.

Также обратиться за ней может и представитель этих лиц – гражданин, который действует на основании нотариально заверенной доверенности. Присутствие самого ребенка необязательно.

Шаг 1. Сбор и подача документов

Родитель (или другой законный представитель) должен взять с собой такие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о собственности квартиры (или договор аренды, согласие собственника на временную регистрацию на его территории);
  • доверенность (если обращается представитель родителя).

На месте также заполняют заявление – бланк выдается сотрудником.

Шаг 2. Получение справки

Весь пакет документов принимается сотрудником, после чего справка, выдается в тот же день (иногда, в случае обращения вечером – на следующий рабочий день). Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от количества обращений. Документ действует в течение неопределенного времени до тех пор, пока информация в нем остается актуальной.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Сотрудники не могут отказать заявителю в предоставлении справки, исключая случаи неполной подачи документов, предоставления подложных документов или же обращения посторонних лиц. Таким образом, даже при наличии задолженностей по коммунальным счетам форму 8 все равно можно получить обычным способом.

Однако бывают и законные основания для отказа:

  1. Жилье уже официально признано аварийным, и жильцы ожидают расселения.
  2. Квартира находится под арестом в связи с судебным решением (или же по ней в данный момент идет разбирательство в суде, исход которого пока не ясен).

В любом случае ребенок должен быть прописан, поэтому заявитель может обжаловать любое решение об отказе, обратившись:

  • к руководителю отделения ФМС;
  • в контролирующие органы (Прокуратура);
  • или же напрямую в суд.

При этом важно понимать, что в случае обращения через МФЦ срок рассмотрения может увеличиться на 1 рабочий день, что нормально (время тратится на обмен данными между ведомствами).

4 особенности регистрации новорожденного

Законодательство не ставит конкретных сроков, в течение которых родители должны поставить на учет только что родившегося ребенка. Однако очевидно, что зарегистрировать его нужно в разумные сроки, чтобы впоследствии не возникло трудностей с получением формы 8 о прописке ребенка и других документов.

При этом лучше заранее обратить внимание на некоторые особенности:

  1. В отличие от взрослого человека, отсутствие прописки ребенка не влечет за собой наложения штрафов. Однако подобная ситуация не соответствует его интересам.
  2. Родители могут иметь и разные места регистрации (например, они в разводе). Тогда в случае прописки на территории, где проживает отец, нужно нотариально заверенное согласие супруги. А если ребенок прописывается к матери, аналогичного согласия супруга не понадобится.
  3. Если родители зарегистрированы по адресу временно, они могут прописать новорожденного и без согласия собственника. В случае отказа владельца жилья от этой процедуры необходимо обращаться в суд.
  4. Если площадь квартиры небольшая, и по санитарным нормам ребенку не достаются положенные квадратные метры, это не является отказом в регистрации: новорожденного все равно должны прописать.

18.10.2019

В многофункциональных центрах можно оформить справка форму № 8 подтверждающую постоянную регистрацию несовершеннолетних детей до 14 лет по месту жительства, далее разберем порядок получения документа в МФЦ.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них  являются:

  • постановка на очередь в детские сады
  • оформление всех видов детских пособий
  • получение сертификата на материнский капитал
  • при поступлении в школу
  • в случае расторжения брака (при наличии детей)
  • и других нужд

Когда можно получить справку

Справка будет необходима для оказания выше перечисленных услуг, до достижения ребенком 14 летнего возраста,  момента получения паспорт гражданина,  с проставлением в нем штампа о регистрации.

Зарегистрировать ребенка по постоянному месту жительства и получить справку можно в случае:

  • его рождения
  • покупки новой квартиры
  • переезда на другой адрес или город

Следует отметить, что форма 8 действительна при наличии свидетельства о рождении, и является обязательным дополнением к нему.

Кто имеет право оформить справку

  • Мама и папа ребенка, либо определенные законодательством РФ его представители (приемные родители, опекуны и т.д.) в случае наличия постоянной регистрации на жилой площади куда прописывается ребенок или нахождении в собственности.
  • Просто собственник жилья, в таком случае прописка не обязательна
  • Представитель родителей или собственника недвижимости с нотариально заверенной доверенностью

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Справка №8 о прописке ребенка, является вторым по важности документом после свидетельства о рождении, его необходимо оформить в обязательном порядке после появления малыша на свет, для этого:

  1. Записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ по телефону горячей линии, или по прибытию в центр взять талон электронной очереди в терминале
  2. Передать специалисту пакет необходимых документов
  3. Получить расписку о их принятии
  4. Забрать готовый документ

После того,  как сотрудник многофункционально центра примет от Вас документы, выдаст на руки расписку, по номеру указанному в ней можно отследить готовность справки.

Какие документы нужны

Перед тем, как направится в МФЦ, в обязательном порядке возьмите с собой следующие документы:

  • Свой паспорт (родителя) с отметкой о регистрации по месту жительства
  • Свидетельство о рождении малыша
  • Документ подтверждающий собственность на жилье (выписка из ЕГРН, свидетельство)
  • В случае если справку оформляет 3 лицо, необходимо оформить доверенность и заверить нотариусом

Стоимость и сроки получения

Как правило, сотрудник центра информирует о сроках изготовления любых документов, но если этого не произошло, из практики данная справка будет готова и выдается в день обращения. Деньги за получение в МФЦ не взымаются, выдается документ абсолютно бесплатно и безвозмездно.

Справка Формы 8 (образец)

Возможные трудности при оформлении

  1. Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
  2. В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
  3. Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.
fector.ru
Особенности формы №8 о прописке ребенка в 2019 году
Особенности формы №8 о прописке ребенка в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: