Понятие и назначение справки с места прописки в 2020 году

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?

Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?

Что это за документ

Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.

Она включает в себя сведения:

  • наименование и форму;
  • ФИО заявителя, в том числе и дату его рожденья с адресом места жительства;
  • инициалы граждан, с которым он проживает совместно. Также указывается информация о степени родства, их дата рожденья и регистрация по адресу;
  • о компании либо учреждении, в которую ее в дальнейшем будут предъявлять;
  • инициалы ответственного сотрудника, занимающегося ее выдачей с указанием занимаемой должности и подписи;
  • в качестве дополнения может быть указана информация о жилой площади помещения и общем числе комнат;
  • дату выдачи документа и печать уполномоченного органа;
  • не редко документ включает в себя информацию о ранее зарегистрированных в недвижимости лиц, на текущий момент снятых с учета по адресу.

Документ выдается по форме 9, и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Для чего она нужна

Справка с места жительства может понадобиться:

  • при оформлении различных льгот, пособий;
  • при подписании соглашений о купле/продаже объектов жилой недвижимости;
  • в период обращения в судебный орган;
  • в остальных различных ситуациях.

Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.

Варианты получения

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:

  • территориальный орган местного самоуправления. Местная администрация не редко самостоятельно выдает данный документ, если речь идет о небольших городах либо селах. Во многом это связано с отсутствием уполномоченных органов;
  • паспортный стол (УФМС). Регистрацию по месту проживания (непосредственно учет) осуществляет Федеральная миграционная служба. Это регламентируется Постановлением Правительства №713. По этой причине каждый житель РФ имеет полное право обратиться в данное подразделение по своему адресу проживания напрямую;
  • Управляющие организации. Каждая организация, функциями которой является обслуживание жилищного фонда, учет постояльцев. Такими организациями могут выступать ЖКХ либо другие частные фирмы. Вне зависимости от того, кто занимается обслуживанием жилищного фонда можно обращаться к ним за оформлением справки с места жительства;
  • архив. Редко, но встречаются ситуации, когда следует оформить справку о месте проживания, в которой должны указываться сведения еще прошлых лет. Часто архив расположен в территориальном органе местного самоуправления;
  • многофункциональные центры (МФЦ). При наличии по месту проживания МФЦ наилучшим вариантом станет обращение в это учреждение. Сотрудники учреждения окажут всю необходимую помощь в составлении запроса, осуществят проверку поданной документации, произведут все необходимые действия для скорейшего получения справки. Если районный МФЦ напрямую подключен к общероссийской базе УФМС, то документ предоставляется заявителю в течение нескольких минут с момента обращения;
  • через интернет (с помощью единого портала государственных услуг). Для этого стоит перейти на официальный портал Госуслуг и войти в личный кабинет.

Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно.

Кому выдается

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Возможные причины отказа

Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам. При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.

Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.

Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.

Срок действия

Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.

Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.

Архивная

Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.

Оформлением документа занимается паспортный стол, на балансе которого находиться конкретный район.

Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.

Особенности оформления для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов, в который входит:

  • удостоверение личности родителей либо опекунов (оригинал паспортов);
  • оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Получение для умершего

Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.

Для получения документа необходимо предоставить:

  • паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
  • оригинал свидетельства о смерти;
  • любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).

Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).

О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете:

Многие официальные вопросы современным гражданам приходится решать путем предоставления целого ряда документов, одним из которых является справка с места прописки.

Собираясь получить какие-либо государственные услуги по месту своего постоянного проживания, человек должен подтвердить тот факт, что на данный момент он находится на постоянной основе по

месту своей регистрации

.

Именно по этой причине часто многим приходится интересоваться тем, как выглядит справка с места жительства и что нужно сделать, чтобы получить данную бумагу.

В каких случаях нужно подтвердить место жительства

Информация о месте жительства требуется для того, чтобы подтвердить пребывание гражданина по определенному адресу, и в частности, предоставление данных сведений может понадобиться в следующих ситуациях:

  • при оформлении всевозможных компенсаций, пособий или льгот, таких как, к примеру, материнский капитал;
  • получение помощи медицинского характера, так как для оформления льготного лечения или же оформления на учет в определенном медицинском учреждении требуют предоставление информации о месте жительства;
  • для оформления искового заявления, ведь в процессе рассмотрения гражданского дела в обязательном порядке требуется предоставление информации о регистрации каждого участника конфликтной ситуации, и в основном данная процедура является инициативой самого суда;
  • в процессе обращения в какие-либо муниципальные органы по вопросам, связанным с улучшением условий проживания, и в частности, это касается постановления на учет по различным государственным программам;
  • в процессе оформления регистрации в налоговом органе, который требует предоставление данной информации при возникновении каких-либо споров, возникших во время оформления налогоплательщика на учет в определенном районе;
  • при вступлении в наследство, так как нотариус должен получить информацию о месте жительства умершего, чтобы открыть наследство в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством;
  • для получения образования, так как школы в преимущественном большинстве случаев стараются обеспечить учебными местами исключительно тех учеников, которые проживают на постоянной основе на закрепленной к ним территории;
  • при оформлении социальной ипотеки;
  • в процессе оформления различных юридических договоров;
  • для военкомата при оформлении определенного гражданина на воинский учет.

Для ребенка

В России любой несовершеннолетний ребенок не имеет никакой возможности для того, чтобы самостоятельно заниматься получением всевозможных справок или же каких-либо других документов, в связи с чем вместо него этим занимаются уполномоченные представители, которыми в преимущественном большинстве случаев являются его родители.

Чтобы получить требуемую бумагу в ближайшем паспортном столе, нужно будет обратиться туда со следующим пакетом документов:

  • свидетельство о рождении ребенка, а также о его регистрации по определенному месту жительства;
  • гражданский паспорт родителя;
  • документы, подтверждающие право собственности на ту недвижимость, в которой зарегистрированы родители и их ребенок.

Когда несовершеннолетний ребенок достигнет возраста 14 лет и получит на руки гражданский паспорт, он уже сможет полностью самостоятельно заниматься оформлением всевозможных справок.

Бланк справки с места прописки

Назначение документа справки с места прописки

Данная справка может пригодиться в процессе оформления различных государственных гарантий, а также нередко используется банками в процессе оформления ипотеки или же каких-либо кредитов на крупные суммы.

При оформлении купли-продажи предоставление данной бумаги также является обязательным, причем в некоторых ситуациях ее придется предоставлять несколько раз. Данная мера используется для того, чтобы защитить потребителя от покупки недвижимости, в которой присутствуют прописанные лица.

В процессе расселения коммунальных помещений данная справка позволяет получить полную информацию о том, какие комнаты являются приватизированными, и если гражданин еще не оформлял жилье в свою собственность, у него будет право на оформление бесплатной недвижимости.

Если общее количество квадратных метров на каждого члена семьи не соответствует установленным нормам, у владельца квартиры будет возможность встать на очередь для получения собственного имущества.

Где взять

На сегодняшний день оформление таких регистрационных мероприятий в России осуществляется паспортными столами, сотрудники которых несут ответственность за проведение операций, связанных с постановлением или же снятием с учета различных граждан по месту их проживания. Помимо этого, данные лица также занимаются предоставлением справок с места жительства.

Чтобы получить указанный документ, все граждане, зарегистрированные на временной или постоянной основе по месту своего проживания или пребывания, могут оформить официальное обращение в указанные государственные органы с просьбой о выдаче указанной справки.

Подобные документы в преимущественном большинстве случаев предоставляются уже в момент обращения, если обратившиеся лица сразу предоставляют полный пакет необходимых документов, причем сама по себе услуга является абсолютно бесплатной.

Порядок получения

Подавая обращение в государственное учреждение, при себе нужно иметь определенный пакет документов, и в частности, это касается гражданского паспорта.

За счет информации о регистрации, указанной в данном документа, сотрудники паспортного стола устанавливают:

  • точный адрес регистрации обратившегося гражданина;
  • наличие других лиц, зарегистрированных в указанном жилом помещении;
  • имя собственника указанного жилья;
  • факт и причины выписки предыдущих жителей.

В то же время юридическое лицо должно будет в обязательном порядке предоставить заверенную у нотариуса доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также предоставить полный перечень лиц, которые являются заказчиками данной процедуры.

Если оформляется справка по форме №9 для какого-то родственника, порядок получения бумаги будет несколько иным. В первую очередь, нужно будет предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей указанного лица с обратившимся человеком, и в частности, это касается свидетельства о рождении или документа, подтверждающего официальную регистрацию брачных отношений.

Если же человек не является близким родственником, то в таком случае собственнику имущества нужно будет предоставить согласие на получение данного запроса, и этот документ должен в обязательном порядке предварительно заверяться у нотариуса.

Если в дальнейшем нужно будет внести какие-либо корректировки в уже составленную форму из-за изначального внесения в нее некорректных данных, достаточно будет предоставить в паспортный стол домовую книгу и гражданский паспорт заявителя. Если же в полученном документе отсутствует дата оформления регистрации, можно подать отдельное обращение в миграционную службу, чтобы там предоставили данные сведения.

Содержание и образец

Такие документы включают в себя ключевую информацию о гражданах, и в частности, это касается следующих сведений:

  • ФИО гражданина, которому была выдана справка;
  • подтверждение факта проживания или регистрации по определенному адресу с указанной даты;
  • полный перечень информации о занимаемой площади с указанием его статуса, а также полного перечня лиц, которые в нем зарегистрированы;
  • дата выдачи справки, а также полный срок ее действия.

В конечном итоге справка с места жительства должна подписываться руководителем той организации, которая ее предоставила, а помимо этого, на ней также должна стоять подпись паспортиста и печать государственного учреждения.

Срок действия

Действующее законодательство с юридической точки зрения не устанавливает каких-либо ограничений на срок действия данной справки, но при этом в соответствии с общепринятыми правилами данный документ считается актуальным на протяжении 30 дней с момента его оформления. При этом стоит учитывать тот факт, что определенные компании требуют предоставления данной справки со сроком не более двух недель, в связи с чем в большинстве случаев лучше заранее позаботиться об ее оформлении.

Акт о непроживании

Образец справки о непроживании по месту прописки используется для того, чтобы получить письменное доказательство потери со стороны нанимателя прав на эксплуатацию указанного жилого помещения.

Скачать образец акта о непроживании по месту прописки

В преимущественном большинстве случаев данный акт запрашивается сотрудниками судебных учреждений в качестве доказательства отсутствия определенного члена семьи в указанном жилом помещении, а также потери им статуса жильца.

Действующее законодательство не включает в себя каких-либо строгих указаний, которыми можно было бы руководствоваться в процессе оформления данного акта, но при этом, основываясь на судебной практике, можно выделить несколько стандартных требований.

В частности, это касается необходимости присутствия полной адресной информации о местонахождении имущества, даты оформления документов, а также перечня обстоятельств, из-за которых человек не находится в указанном помещении.

Получить

штраф за прописку

можно только в том случае, если вы не исполнили свою обязанность, заключающуюся в сообщении государству о своем месте пребывания/жительства.

Образец заявления на прописку смотрите тут.

Чем отличается временная прописка от постоянной — ответ в статье.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: